Elementos a considerar en el escrito

• .Establecer de manera clara y jerárquico el objetivo, ya que así tiene claro lo que quiere expresar y cómo lo expresará, en consecuencia hará el escrito más comprensible al lector.
•  Pensar en el destinatario. Siempre se ha de tener especial consideración con el destinatario, puesto que a él va dirigido el mensaje, sin perder de vista el objetivo principal del escrito.
• Cuidar el tono. Siempre el tono debe adecuarse, tanto a la naturaleza del escritor como a las características del lector. El tono debe ser siempre cortés, amable, pero también muy firme.
•  Ser amable y comprensivo. En el terreno de las relaciones interpersonales, debe demostrarse amabilidad y comprensión, esto es un arma infalible, pero nunca debe caerse en servilismo, adulación ni debilidad.
• Evitar el automatismo. La creatividad es un aspecto importante en cualquier escrito, en tal sentido, el redactor debe ser creativo, lo cual permitirá que sus documentos persuadan y convenzan además del toque personal que dará a sus exposiciones.